1 職責(zé)與傳達(dá)
浙江豪庭燈飾有限公司行為準(zhǔn)則旨在遵守法律法規(guī),保障員工權(quán)益,制造綠色產(chǎn)品,構(gòu)建和諧家園。該準(zhǔn)則用于評估本公司及供應(yīng)鏈社會責(zé)任履行情況。
公司應(yīng)成立一個工作小組并建立規(guī)程,以確保和維持浙江豪庭燈飾有限公司行為準(zhǔn)則的執(zhí)行,并負(fù)責(zé)向員工及下級供應(yīng)商傳達(dá),同時應(yīng)至少每12個月完成一次內(nèi)部的驗證審核,相關(guān)記錄應(yīng)至少保存24個月。
公司成立專門的“社會責(zé)任工作小組”,代表公司全權(quán)制定公司在社會責(zé)任方面的具體規(guī)程并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。該小組領(lǐng)導(dǎo)各部門將社會責(zé)任方面的具體規(guī)程傳達(dá)至全體員工及下級供應(yīng)商。該小組負(fù)責(zé)對社會責(zé)任方面的具體規(guī)程的執(zhí)行進(jìn)行審核驗證,確保至少每12個月完成一次內(nèi)部的驗證審核,相關(guān)記錄應(yīng)至少保存24個月。
2 法律符合性
公司應(yīng)制定法律法規(guī)控制程序,確保完全遵守并滿足所有適用的法律法規(guī)或社會責(zé)任審核標(biāo)準(zhǔn)具體要求中最嚴(yán)格的要求。
對于所有為宜家提供生產(chǎn)、材料和服務(wù)的直接下級供應(yīng)商登記備案,傳達(dá)包括《宜家預(yù)防童工和支持未成年工政策》在內(nèi)的IWAY要求或等同要求,并保留對下級供應(yīng)商進(jìn)行IWAY審核的權(quán)利。對直接的高風(fēng)險下級供應(yīng)商的IWAY必須項的符合性進(jìn)行核實/驗證,驗證結(jié)果應(yīng)備案并在有需要時提供給宜家。
3 童工和未成年工
公司應(yīng)建立防止使用童工的管理和童工補(bǔ)救程序,并持續(xù)執(zhí)行來禁止使用童工。
公司應(yīng)結(jié)合實際進(jìn)行未成年工崗位識別,建立未成年工管理程序,合法地雇傭未成年工,但要避免從事工作性質(zhì)或工作環(huán)境會影響其身心健康或安全的工作,并對其工作時間和加班時間做出限制,同時按要求對未成年工進(jìn)行體檢。
4 強(qiáng)迫性與束縛性用工
公司應(yīng)建立禁止強(qiáng)迫性束縛性勞工制度,不允許雇傭任何強(qiáng)迫性勞工、監(jiān)獄用工、束縛性用工或非自愿性勞工。公司不得扣押員工身份證、工資,不得強(qiáng)迫員工繳納和入職/雇傭相關(guān)的直接或間接費(fèi)用/傭金。
5 商業(yè)道德
公司應(yīng)制定并執(zhí)行一套反腐敗政策,對相關(guān)管理層及與客戶聯(lián)系的人員進(jìn)行商業(yè)道德操守培訓(xùn),明確聲明賄賂與腐敗行為不可接受,確保公司提供的文件、記錄、報告等應(yīng)是透明的、準(zhǔn)確的和可信的。當(dāng)相關(guān)人員變更時,應(yīng)及時對新人員培訓(xùn)公司的反腐政策。
6 嚴(yán)重的環(huán)境污染
公司應(yīng)遵守所有適用的相關(guān)環(huán)境污染的法律法規(guī),不允許產(chǎn)生任何嚴(yán)重的環(huán)境污染。
7 嚴(yán)重的健康或安全隱患
公司應(yīng)防止員工暴露于嚴(yán)重的健康或安全隱患條件下。
8 工作時間、工資和福利
公司應(yīng)對所有員工的工作時間和工資進(jìn)行透明可靠的記錄。
公司支付給員工的工資應(yīng)不低于法定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
公司應(yīng)建立考勤管理制度和工作時間應(yīng)急制度,薪酬福利管理程序及相關(guān)工作檢查制度,確保任何員工的工作時間、工資和福利符合法律法規(guī)要求。
9 員工工傷保險
公司應(yīng)給所有員工提供工傷保險,保險應(yīng)覆蓋與工作相關(guān)的傷害和職業(yè)病的醫(yī)療救治,以及對工作相關(guān)的傷害和職業(yè)病所導(dǎo)致的永久性傷殘或者死亡進(jìn)行賠償。
10 化學(xué)品
公司應(yīng)建立持續(xù)更新的化學(xué)品清單及MSDS,制定化學(xué)品管理規(guī)程并張貼,化學(xué)品容器都應(yīng)做適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,確保員工知道容器內(nèi)是何種化學(xué)品物質(zhì)以及其相應(yīng)的危險性。
11 廢棄物
公司應(yīng)對無害和有害廢棄物列出清單,制定廢棄物管理規(guī)程并張貼,處理廢棄物的的員工應(yīng)具備足夠的能力,并在上崗前接受了廢棄物處理的全面培訓(xùn)。
廢棄物的儲存、處理和搬運(yùn)方式都應(yīng)預(yù)防對大氣、土壤和水的污染,預(yù)防燃燒/爆炸的風(fēng)險,保障員工的健康和安全。
公司應(yīng)妥善儲存有害廢棄物并尋找有資質(zhì)的承包商、運(yùn)輸公司或最終處置的公司進(jìn)行運(yùn)輸、儲存和最終處置,不允許對有害廢棄物做現(xiàn)場焚燒或填埋。
12 消防與應(yīng)急預(yù)案
公司應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并張貼。配備足夠合適的消防器材、義務(wù)消防員和警鈴裝置。
每年進(jìn)行兩次消防疏散演習(xí),所有緊急出口和疏散通道應(yīng)能保證所有員工迅速安全地撤離,包括所有班次和部門,并要求盡可能多的員工參與。
13 員工健康與安全
嚴(yán)禁將員工暴露于嚴(yán)重的職業(yè)健康和安全隱患中。死亡事故必須立即報告宜家。
公司應(yīng)確保員工的健康和安全,提供必要的勞動保護(hù),定期對生產(chǎn)場所或設(shè)備進(jìn)行風(fēng)險評估,并持續(xù)改善勞動條件。
公司應(yīng)制定關(guān)于酒精和藥品/毒品政策,以防止員工的工作受到酒精、毒品或任何妨礙作業(yè)安全的物質(zhì)的影響。對該政策進(jìn)行積極宣導(dǎo),并得到所有員工的認(rèn)同。
14 歧視
公司應(yīng)制定反歧視的政策和針對反歧視問題的預(yù)防和整改程序。
15 員工參與
公司應(yīng)成立健康安全委員會,每季度召開會議,解決員工生產(chǎn)生活當(dāng)中的健康安全問題;
公司制定員工申訴程序,指導(dǎo)員工知曉申訴和反映、投訴問題的渠道,并在合適的位置設(shè)置員工意見箱并告知員工,同時安排專人定期收集員工的申訴和反映問題或意見并及時進(jìn)行處理。
16 結(jié)社自由和集體談判
公司制定結(jié)社自由和集體談判制度,員工有權(quán)加入、組建或退出自己所選擇的工會,公司應(yīng)尊重此項權(quán)利,并確保員工不會因此而受到報復(fù)、干涉、脅迫或騷擾。員工有自由行使勞資雙方的集體談判的權(quán)利,不得受到報復(fù)、干涉、脅迫或騷擾。
17 騷擾、虐待和懲戒行為
公司應(yīng)制定相關(guān)政策和執(zhí)行有效程序來陳述對騷擾、虐待和懲戒行為的預(yù)防措施和整改行動。